Regulamin Rady UWr
Załącznik do uchwały Nr 1/2023
Rady Uniwersytetu Wrocławskiego
z dnia 27 stycznia 2023 r.
REGULAMIN
Rady Uniwersytetu Wrocławskiego
(tekst ujednolicony wg stanu obowiązującego na 27 stycznia 2023 r.)
uchwalony na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. poz. 1668 z późn. zm.) i § 45 ust. 3 uchwały Nr 102/2019 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 maja 2019 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego
§ 1
Postanowienia ogólne
- Regulamin Rady Uniwersytetu Wrocławskiego określa tryb funkcjonowania Rady Uniwersytetu Wrocławskiego, w zakresie nieuregulowanym przepisami ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego.
-
Użyte w dalszych przepisach określenia oznaczają:
1) Członek Rady – Członek Rady Uniwersytetu Wrocławskiego,
2) Przewodniczący Rady – Przewodniczący Rady Uniwersytetu Wrocławskiego,
3) Rada – Rada Uniwersytetu Wrocławskiego,
4) Regulamin – Regulamin Rady Uniwersytetu Wrocławskiego,
5) Rektor – Rektor Uniwersytetu Wrocławskiego,
6) Senat – Senat Uniwersytetu Wrocławskiego,
7) Statut – Statut Uniwersytetu Wrocławskiego,
8) Uniwersytet – Uniwersytet Wrocławski,
9) Ustawa – ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. -
W razie sprzeczności postanowień Regulaminu z przepisami Ustawy lub Statutu, stosuje się przepisy Ustawy lub Statutu.
-
Zmiana przepisów Ustawy lub Statutu odnoszących się do Rady zobowiązuje do zmiany Regulaminu. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 2
Członkostwo w Radzie
-
Członkowie Rady wskazują adresy poczty elektronicznej dla doręczeń zawiadomień oraz wszelkich dokumentów dotyczących wykonywania zadań Rady.
-
W razie nieobecności w posiedzeniu, Członek Rady informuje o jej przyczynach Przewodniczącego Rady pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego lub poczty elektronicznej albo ustnie do protokołu na posiedzeniu Rady. Przepis § 4 ust. 5 i 6 Regulaminu stosuje się odpowiednio.
-
Członkowie Rady mają prawo składania:
1) wniosków do projektu porządku obrad oraz jego zmiany,
2) wniosków formalnych w trakcie posiedzeń dotyczących:
a) zarządzenia głosowania tajnego,
b) reasumpcji głosowania.
§ 3
Współpraca Rady z organami Uniwersytetu i uprawnienia Rady
-
Rada współpracuje z pozostałymi organami Uniwersytetu przewidzianymi Ustawą i Statutem.
-
Przewodniczący Rady i pozostali Członkowie mogą uczestniczyć w posiedzeniach organów kolegialnych Uniwersytetu celem przedstawiania stanowisk Rady oraz wysłuchania wniosków i opinii członków tych organów w sprawach należących do zakresu właściwości Rady.
-
W ramach współpracy z pozostałymi organami Uniwersytetu w posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć ich przedstawiciele na zasadach określonych w § 6 Regulaminu.
-
W ramach wykonywanych zadań Rada może żądać wglądu do dokumentów Uniwersytetu.
-
W ramach wykonywania swoich obowiązków statutowych Rada może korzystać z usług doradców, ekspertów, konsultantów lub innych podmiotów zewnętrznych.
§ 4
Obowiązki Przewodniczącego Rady
-
Przewodniczący Rady wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Rektora.
-
Przewodniczący Rady organizuje i koordynuje prace Rady, a w szczególności:
1) zwołuje jej posiedzenia,
2) ustala porządek obrad oraz im przewodniczy,
3) utrzymuje stały kontakt z Przewodniczącym Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego,
4) reprezentuje Radę na zewnątrz. -
Przewodniczący Rady wybierany jest na zasadach określonych w § 17 ust. 2 Statutu. Rada może przedstawić Senatowi kandydata na Przewodniczącego Rady.
-
Rada wybiera dwóch Wiceprzewodniczących spośród Członków Rady pochodzących z wyboru. Wybór następuje odrębnie na I i II Wiceprzewodniczącego Rady.
-
W razie nieobecności Przewodniczącego Rady obradom przewodniczy I Wiceprzewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności II Wiceprzewodniczący Rady.
-
Do Wiceprzewodniczących w zakresie zastępowania Przewodniczącego Rady stosuje się odpowiednio przepisy Regulaminu określające jego uprawnienie i obowiązki.
§ 5
Posiedzenia Rady
-
Rada odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał.
-
Przewodniczący Rady zawiadamia Członków Rady oraz osoby, o których mowa w § 6 Regulaminu, o terminie i miejscu posiedzenia, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub doręczenia zawiadomienia bezpośrednio Członkom Rady oraz osobom zaproszonym.
-
Posiedzenia Rady zwoływane są z inicjatywy Przewodniczącego Rady lub co najmniej trzech Członków Rady.
-
Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Rady także na wniosek Rektora lub Senatu. W takim wypadku posiedzenie powinno się odbyć w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku.
-
Posiedzenie Rady może się odbyć również bez uprzedniego formalnego zwołania, jeżeli uczestniczą w nim wszyscy Członkowie Rady i nikt nie zgłasza sprzeciwu zarówno co do odbycia posiedzenia Rady, jak i co do proponowanego porządku obrad.
-
Przewodniczący Rady zarządza z inicjatywy własnej lub na wniosek co najmniej trzech Członków Rady, odbycie posiedzenia Rady przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, z wykorzystaniem łączy wideo, telefonicznych, internetowych lub innych łączy pozwalających na identyfikację osób biorących udział w posiedzeniu Rady.
§ 6
Udział w posiedzeniach osób spoza składu osobowego Rady
-
Stosownie do bieżących potrzeb i doraźnych uzgodnień, w posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, bez prawa udziału w głosowaniach:
1) Rektor lub/i prorektorzy Uniwersytetu,
2) dziekani wydziałów,
3) inne osoby. -
Zaproszenie do udziału, o którym mowa w ust. 1 następuje:
1) z inicjatywy Przewodniczącego Rady,
2) na wniosek co najmniej trzech Członków Rady,
3) za zgodą większości Członków Rady na wniosek osób wymienionych w ust. 1.
§ 7
Protokoły posiedzeń Rady
-
Posiedzenia Rady są protokołowane.
-
Protokół sporządza pracownik Uniwersytetu wyznaczony przez Kierownika Biura Rektora.
-
Protokół powinien stwierdzać ważność zwołania posiedzenia Rady, przyjęty porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych Członków Rady, treść podjętych uchwał, wyniki głosowań. Ponadto protokół powinien zawierać główne tezy wypowiedzi sformułowane podczas dyskusji, w tym zdania odrębne, a także imiona i nazwiska osób spoza składu osobowego Rady obecnych na posiedzeniu na podstawie § 6 Regulaminu.
§ 8
Ważność obrad Rady
Warunkami ważności obrad i podejmowanych uchwał Rady są:
1. skuteczne zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady wszystkich Członków Rady w przewidzianym trybie, z zastrzeżeniem § 5 ust. 5 Regulaminu oraz
2 obecność na posiedzeniu Rady co najmniej połowy statutowego jej składu, w tym Przewodniczącego Rady lub odpowiednio Wiceprzewodniczącego Rady, w przypadku którym mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu.
§ 9
Podejmowanie uchwał
-
Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem postanowień ustawy, Statutu oraz § 11 ust. 2 Regulaminu.
-
(uchylony)
-
Członek Rady głosujący przeciw uchwale może zgłosić do protokołu umotywowane zdanie odrębne.
-
Uchwały podpisywane są przez Przewodniczącego Rady.
-
Zarządzenie głosowania tajnego może nastąpić w sprawie nieobjętej ustawowym lub statutowym trybem głosowania tajnego po przyjęciu przez Radę wniosku formalnego Członka Rady, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 2 lit. a Regulaminu.
-
Dla przeprowadzania głosowania tajnego powoływana jest komisja skrutacyjna w liczbie co najmniej 3 osób spośród Członków Rady, z wyłączeniem Przewodniczącego Rady.
-
W przypadku głosowania tajnego Przewodniczący Rady określa wzór karty i warunki ważności głosu oraz sposób jego oddawania na karcie do głosowania.
-
(uchylony)
-
Karty do głosowania tajnego sporządza osoba, o której mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu.
-
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady może zarządzić podjęcie uchwały Rady w głosowaniu:
1. z wykorzystywaniem środka bezpośredniego porozumiewania się na odległość w postaci wiadomości e-mail - w przypadku głosowania jawnego,
2. z wykorzystywaniem środka komunikacji elektronicznej zapewniającego możliwość tajnego głosowania zdalnego - w przypadku głosowania tajnego.
Przygotowanie dokumentacji głosowania wraz ze sporządzeniem protokołu przebiegu głosowania spoczywa na Przewodniczącym Rady.
§ 9a
Obsługa i finansowanie Rady
-
Koszty działalności Rady pokrywa Uniwersytet.
-
Rada uchwala preliminarz wydatków na kolejny rok kalendarzowy.
-
Preliminarz wydatków przedstawiany jest Rektorowi do zatwierdzenia, celem ujęcia w prowizorium finansowym i w planie rzeczowo-finansowym Uniwersytetu wydatków związanych z działalnością Rady. Preliminarz obejmuje w szczególności przewidywane koszty usług zewnętrznych doradców, koszty uzyskania opinii ekspertów lub konsultantów w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków statutowych Rady.
-
W przypadkach uzasadnionych okolicznościami dopuszcza się dokonywanie wydatków nieujętych w preliminarzu wydatków w trakcie roku kalendarzowego po uprzednim wprowadzeniu zmian do preliminarza i zatwierdzeniu przez Rektora.
-
Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń, systemów komunikacji i materiałów Uniwersytetu.
-
Rada może wnioskować do Rektora o zapewnienie jej przez Uniwersytet stałej lub doraźnej obsługi administracyjno-technicznej.
-
W przypadku potrzeby zawarcia umowy w celu skorzystania z usług, o których mowa w § 3 ust. 5, Rada podejmuje uchwałę, w której określa przedmiot umowy.
-
Przewodniczący Rady występuje do Rektora z wnioskiem o zawarcie przez Uniwersytet umowy, o której mowa w ust. 7.
§ 10
Postanowienia końcowe
-
Regulamin wchodzi życie z dniem uchwalenia.
-
Zmiana Regulaminu może zostać uchwalona bezwzględną większością głosów, na wniosek co najmniej dwóch Członków Rady.